Sürüm 1
Bu açık rıza isteğe bağlıdır. DocuLiq onsuz da çalışır. Kullanım Koşulları'ndan, Aydınlatma Metni'nden ve giriş yaptıktan sonraki ilk ekranda düğmeyle verdiğiniz yapay zekâ veri paylaşım izninden ayrıdır ve Profil > Yasal bölümünden istediğiniz zaman geri çekilebilir.
Neyi kapsar: Hukuk bazı kişisel verilere özel koruma tanır: sağlık, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep ya da diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, cinsel hayat ile biyometrik ve genetik veriler. Bu açık rızayla, yüklediğiniz belgelerdeki ve ses kayıtlarındaki bu türden kendi verilerinizin DocuLiq tarafından her adımda işlenmesine rıza gösterirsiniz: saklama, metin tanıma (Google Cloud Vision), sesin metne dökülmesi (Google Speech-to-Text) ve yapay zekâ özellikleri — özet, risk incelemesi, bilgi çıkarımı, sohbet, çeviri ve hatırlatıcı önerilerinin yapay zekâ adımı (Vertex AI üzerindeki Google Gemini modelleri). DocuLiq bunu size hizmeti sunmak için yapar. Her adımın nerede gerçekleştiğini Aydınlatma Metni anlatır.
Kim, ne zaman verir: Bu açık rızayı kendi verileriniz için, açık rıza anahtarıyla siz verirsiniz. Anahtar, giriş yaptıktan sonra uygulamanın gösterdiği ilk ekranda, düğmenin üstünde ve Profil > Yasal bölümünde bulunur. Siz açmadıysanız kapalıdır; anahtarı açmanız rızanızdır. İlk ekranda seçiminiz, devam etmek için düğmeye dokunduğunuzda gönderilir. Düğme, anahtar açık da olsa kapalı da olsa aynı şekilde çalışır ve anahtarı kapalı bırakırsanız hiçbir şey kaydedilmez. Seçiminiz kaydedilemezse uygulama bunu size söyler; o durumda siz anahtarı Profil > Yasal bölümünde açana kadar rıza verilmemiş sayılır. Profil > Yasal bölümünde değişiklik hemen geçerli olur. Uygulama, belge yüklenmeden önce ayrıca sormaz. Rıza tek bir belge için değil, hesabınız için geçerlidir; bir çalışma alanına belge eklemeyen araçlar (Araçlar'daki metin tanıma, sesi metne dökme ve çeviri ya da sohbetteki geçici belge gibi) için de geçerlidir. Anahtar kapalıyken rıza verilmemiş sayılır. Rıza yalnız bu metnin yürürlükteki sürümü için sayılır; yeni bir sürüm yürürlüğe girdiğinde anahtar kapalıya döner ve rızanın yeniden verilmesi gerekir. Yeni sürüm yalnız yapay zekâ özelliklerini durdurur; verdiğiniz ve geri çekmediğiniz rıza, belgelerinizin saklanmasını kapsamaya devam eder.
Anahtar açıkken: DocuLiq, yüklediğiniz ve bu tür veri içeren belgeleri diğer belgeleriniz gibi, yapay zekâ özellikleri dâhil, saklar ve işler. Sonuçlar belgeyle birlikte saklanır ve onunla birlikte silinir.
Anahtar kapalıyken: Lütfen bu tür veri içeren belgeleri yüklemeyin ve araçları bu belgelerde kullanmayın. Uygulamada başka hiçbir şey değişmez. Yine de yüklerseniz DocuLiq bunu önceden bilemez: belge diğer belgeler gibi saklanır ve metni çıkarılır. DocuLiq belgeyi sağlık ya da adli sicil belgesi olarak tanıdığında o belge için yapay zekâ özellikleri kapalı kalır ve belge açık rızanız olmadan saklanamaz: izleyen günlük denetimde size e-posta göndeririz, uygulama belgenin silineceği tarihi gösterir ve bu bildirimden 7 gün sonra, izleyen günlük temizlikte belge kalıcı olarak silinir. O tarihe kadar belgeyi indirebilir, dışa aktarabilir ya da kendiniz silebilirsiniz; anahtarı açarsanız belge silinmez.
Otomatik denetimin sınırları: Denetim, belge saklandıktan ve metni tanındıktan ya da sesi metne döküldükten sonra çıkarılan metni okur. Yapay zekâ kullanmaz. Yalnız sağlık ve adli sicil belgelerini, yalnız DocuLiq'in desteklediği belge dillerinde tanır ve bir belgeyi kaçırabilir. Diğer özel nitelikli veri türlerini tanımaz: rızanız olmasa da böyle bir belge, yapay zekâ özellikleri dâhil, diğer belgeler gibi işlem görür. Bu yüzden anahtar kapalıyken böyle belgeleri yüklememek sizin sorumluluğunuzdadır.
Ekip çalışma alanları: Belgeyi yükleyen üyenin anahtarı esas alınır; yapay zekâ özelliğini başka bir üye çalıştırsa da. Yükleyenin anahtarı kapalıysa ya da yükleyen hesabını sildiyse, tanınan bir belgede yapay zekâ özellikleri bütün üyeler için kapalı kalır ve belge yukarıda anlatılan sürede silinir; bildirim çalışma alanının sahibine ve yöneticilerine de gider. Saklanan bir belge olmayan metinde — geçici belge ya da çeviri için yazılan metin — özelliği kullanan kişinin anahtarı esas alınır.
Hatırlatıcı e-postaları: Yükleyeninin anahtarı kapalı olan, tanınan bir belgede hatırlatıcı e-postası ne belgenin ne de hatırlatıcının adını yazar. Yalnız bir hatırlatıcının vadesinin geldiğini, tarihini ve çalışma alanını söyler.
Geri çekme: Bu rızayı istediğiniz zaman Profil > Yasal bölümünde anahtarı kapatarak geri çekebilirsiniz. O andan itibaren, yüklediğiniz tanınan belgelerde yapay zekâ özellikleri durur. Geri çekme, ondan önce yapılmış işlemeyi etkilemez. Yüklediğiniz tanınan belgeler artık saklanamaz: izleyen günlük denetimde size e-posta göndeririz, uygulama silinme tarihini gösterir ve bu bildirimden 7 gün sonra, izleyen günlük temizlikte bu belgeler önceden üretilmiş sonuçlarıyla birlikte kalıcı olarak silinir. O tarihe kadar onları indirebilir ya da dışa aktarabilirsiniz; anahtarı yeniden açarsanız silinmezler. Tanınmayan belgeleriniz siz silene kadar saklanır: özel nitelikli veri içeriyorlarsa onları kendiniz silin (belgeyi silin, sonra Çöp Kutusu'ndan kalıcı olarak silin; ekip çalışma alanında çalışma alanının sahibine başvurun).
Kayıt: Bu rızayı her verişinizin ve her geri çekişinizin kaydını tutarız: hangisi olduğu, ne zaman, hangi ekranda ve bu metnin hangi sürümünün ve dilinin yürürlükte olduğu. İlk ekranda kapalı bıraktığınız anahtar kaydedilmez. Hesabınızı silerseniz bu kayıtlar 5 yıl daha tutulur (Aydınlatma Metni, bölüm 7).
Veri sorumlusu: KIRIMLI TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ, Yakuplu Mah. Hürriyet Bul. Skyport Residence NO: 1 Kat: 10 İç Kapı NO: 113 BEYLİKDÜZÜ / İSTANBUL, Türkiye. İletişim: support@doculiq.com.
Anahtar yalnız kendi verileriniz için açık rızanızdır. Başkaları adına verilmiş bir rıza değildir.
DocuLiq'i özel amaçla kullanıyorsanız ve yüklediğiniz belgeler ya da ses kayıtları başka bir kişiye ait özel nitelikli veri içeriyorsa, DocuLiq bu verileri o kişinin sizin aracılığınızla verdiği kendi açık rızasına ya da sizin onun yasal temsilcisi olmanıza dayanarak işler. Anahtarı açarak o kişinin bu metinde anlatılan işlemeye açık rızasını verdiğini ya da onun yasal temsilcisi olduğunuzu beyan edersiniz. Bu olmadan böyle belgeleri yüklemeyin.
Mesleki ya da ticari sıfatla hareket ediyorsanız, örneğin avukatları ya da mali müşavirleri olarak, bu veriler için veri sorumlusu sizsiniz ve hukuki sebebini siz belirlersiniz; anahtarı yalnız bu verileri işlemeye hukuken yetkiliyseniz açın. Anahtarı açtığınızda DocuLiq'e bu verileri Kullanım Koşulları (bölüm 4 ve 11) kapsamında sizin adınıza işleme talimatı vermiş olursunuz. Ekip çalışma alanında bu talimatı, her üyeyi buna yetkilendiren çalışma alanı sahibinin adına verirsiniz. Anahtar kapalıyken böyle belgeleri yüklemeyin.