DocuLiq — Kullanım Koşulları

Sürüm 1

1. Kiminle sözleşme yapıyorsunuz

Bu koşullar sizinle KIRIMLI TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ (MERSİS no: 0557141053500001), Yakuplu Mah. Hürriyet Bul. Skyport Residence NO: 1 Kat: 10 İç Kapı NO: 113 BEYLİKDÜZÜ / İSTANBUL, Türkiye ("biz") arasında bir sözleşmedir. İletişim: support@doculiq.com · telefon: +90 555 311 26 61. E-posta adresi makamlar için de irtibat noktamızdır; bize Türkçe ya da İngilizce yazabilirsiniz.

Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz: kirimliteknoloji@hs01.kep.tr

Sözleşme, bu koşulları uygulamada, giriş yaptıktan sonra gösterilen ilk ekranda kabul ettiğinizde kurulur (bölüm 2). Verilerinizi nasıl işlediğimizi Aydınlatma Metni, yapay zekâ özelliklerini Yapay Zekâ Bildirimi anlatır; bunlar ayrı belgelerdir, bilgilendirme amaçlıdır ve bunları kabul etmeniz istenmez. Özel nitelikli veriler için açık rıza da ayrıdır, isteğe bağlıdır ve geri çekilebilir (bölüm 4). Belge içeriğinizin Google Cloud yapay zekâ hizmetlerine gönderilmesi için o ilk ekranda kabulünüzle birlikte verdiğiniz izin böyle bir rıza değildir: bu sözleşmenin parçasıdır (bölüm 2).

2. DocuLiq nedir

DocuLiq bir belge yönetim uygulamasıdır. Belgelerinizi saklar, metinlerini çıkarır, içlerindeki tarihleri otomatik olarak bulur; yapay zekâyla özetler, riskler açısından inceler, bilgi çıkarır, sorularınızı cevaplar ve belgelerinizi çevirir; ücretli planlarda ses kayıtlarını metne döker; hatırlatıcı, görev ve not oluşturmanızı sağlar. Ekip çalışma alanında üyeler belgeleri paylaşır.

DocuLiq'in özellikleri yapay zekâ üzerine kuruludur. Bunları sunmak için belge içeriğiniz (dosya metni, sayfa görüntüleri ve ses kayıtları; içlerindeki kişisel veriler dâhil) ve sorularınız, Aydınlatma Metni'nde anlatıldığı gibi, Google Cloud yapay zekâ hizmetlerinin (Vertex AI üzerinde Gemini, Cloud Vision ve Speech-to-Text) Avrupa Birliği uçlarına gönderilir.

Giriş yaptıktan sonra uygulamanın gösterdiği ilk ekran bunu size söyler ve o ekrandaki bir düğmeyle üç şeyi birlikte yaparsınız: bu gönderime izin verir, bu koşulları kabul eder ve yaşınızı beyan edersiniz (bölüm 3). Bu izin, bu koşullar kapsamındaki hizmetin bir parçasıdır; bir açık rıza değildir. Aydınlatma Metni ve Yapay Zekâ Bildirimi o ekranda bilgilendirme amacıyla bağlantı olarak yer alır; bunları kabul etmeniz istenmez. Aynı ekranda, düğmenin üstünde, özel nitelikli veriler için isteğe bağlı açık rızanın ayrı bir anahtarı vardır (bölüm 4): siz açmadıysanız kapalıdır ve düğme iki durumda da aynı şekilde çalışır. Düğmeye dokunana kadar uygulama açılmaz ve bu hizmetlere hiçbir şey göndermez; o durumda o ekrandan yalnız çıkış yapabilir ya da hesabınızı silebilirsiniz (bölüm 3).

Bu ekran hesabınız için her cihazda bir kez gösterilir ve cihaz, izni çıkış yaptıktan sonra da hatırlar. Bu koşulların yeni bir sürümü yürürlüğe girdiğinde (bölüm 9), bir yapay zekâ hizmeti ya da alıcı eklediğimizde veya bu hizmetlere yeni bir veri türü göndermeye başladığımızda ve izni geri aldığınızda yeniden gösterilir. İzni dilediğiniz zaman Profil > Yasal bölümünden geri alabilirsiniz: o andan itibaren uygulama o cihazdan metin tanıma, sesi metne dökme ya da yapay zekâ isteği başlatmaz ve siz yeniden izin verene kadar orada açılmaz. Önceden gönderilmiş bir istek yine de tamamlanabilir.

DocuLiq belgelerinizi otomatik olarak inceler ve bulguları sizin kontrol etmeniz için listeler. Risk incelemesi ayrıca takip görevleri ve belgede adı geçen taraflar için öneriler üretir; bunlar genel, bağlayıcı olmayan kontrol noktalarıdır, hukuki görüş değildir. DocuLiq hukuki, mali ya da tıbbi danışmanlık değildir ve belgenin tamamının okunmasının yerine geçmez. Yapay zekâ sonuçları eksik ya da hatalı olabilir.

Tarihler belgelerinizde otomatik olarak bulunur; bir tarih atlanabilir ya da yanlış okunabilir, bu yüzden bir belgeden oluşturulan hatırlatıcıları kontrol edin. Hatırlatıcılar uygulamada görünür ve iOS, Android, macOS ve Windows uygulamalarında cihazınızda bildirim olarak planlanır; web sürümü cihaz bildirimi göstermez. Ücretli planlarda hatırlatıcılar e-postayla da gönderilebilir. Cihaz kapalıysa, bildirim izni verilmemişse ya da işletim sistemi bildirimi ertelerse bildirim gecikebilir veya görünmeyebilir; e-posta da gecikebilir ya da ulaşmayabilir. DocuLiq'in hatırlatıcıları bir yardımcıdır; sürelerinizin resmî ya da hukuki kaydının yerine geçmez.

3. Hesabınız

DocuLiq yetişkinler içindir. Kullanmak için 18 yaşını — yaşadığınız yerde erginlik yaşı daha yüksekse o yaşı — doldurmuş ve sözleşme yapma ehliyetine sahip olmanız gerekir; bu koşulları kabul ederek bunu beyan edersiniz. Beyanınıza güveniriz: doğum tarihinizi ya da kimlik belgenizi istemeyiz. Bir hesabın bu yaşın altındaki birine ait olduğunu öğrenirsek hesabı kapatabiliriz (bölüm 8). Bu koşulları bir şirket ya da başka bir kuruluş adına kabul ediyorsanız, onu bağlamaya yetkili olduğunuzu beyan edersiniz.

DocuLiq'i kullanmak için bir hesap ve doğrulanmış bir e-posta adresi gerekir. Giriş bilgilerinizi kimseyle paylaşmayın; hesabınızdaki işlemlerden siz sorumlusunuz.

Hesabınızı istediğiniz zaman silebilirsiniz: uygulamadan (Profil'den ya da bölüm 2'de anlatılan ilk ekrandan) ya da hesabınızın doğrulanmış e-posta adresinden support@doculiq.com adresine yazarak. Her durumda silmeyi size e-postayla gönderdiğimiz bağlantıyla onaylarsınız ve bağlantıyı açmadıkça hiçbir şey silinmez. Hesabınızı silmek, sahibi olduğunuz ekip çalışma alanlarını da diğer üyelerin eklediği belgelerle birlikte siler ve kullanmadığınız dosya hakkı paketlerini sona erdirir. Bir ekip çalışma alanını korumak için önce sahipliğini başka bir üyeye devredin: üye, devri 7 gün içinde kabul etmelidir, aksi hâlde devir düşer; üye, devri reddedebilir de. Kabul edilince çalışma alanı o üyenin planıyla çalışır ve o üyenin planından ücretlendirilir. Hesabınızı silmek, App Store ya da Google Play üzerinden alınmış bir aboneliği iptal etmez; aboneliği o mağazanın hesap ayarlarından iptal edin. Web sitemizden alınmış abonelik ise hesabınız silinirken sona erdirilir ve ödediğiniz dönemin kalan kısmının ücreti bölüm 5'teki ölçüyle iade edilir; satın almanızın ilk 14 günü içindeyseniz ve cayma hakkınız sürüyorsa önce onu kullanın (bölüm 5).

DocuLiq, bize ya da hizmet sağlayıcılarımıza uygulanan yaptırım ya da ihracat denetimi hukukunun yasakladığı yerlerde kullanılmak için değildir. DocuLiq'i böyle bir yerden ya da bu hukuk size hizmet vermemizi yasaklıyorsa kullanamazsınız.

4. İçeriğiniz ve yükümlülükleriniz

Yüklediğiniz belgeler üzerindeki bütün haklar sizde kalır. Bize onları yalnız DocuLiq'i size ve ekip çalışma alanında o alanın üyelerine sunmak için saklama ve işleme hakkı verirsiniz.

Eklediğiniz belgeleri yüklemeye ve işlemeye yetkili olduğunuzu beyan edersiniz. Bir belge başka kişilerin kişisel verilerini içeriyorsa, onu yüklemek ve DocuLiq'te işlenmesini sağlamak için, içindeki özel nitelikli kişisel veriler dâhil, hukuki bir dayanağınız olduğunu beyan edersiniz (örneğin avukatları ya da mali müşavirleri olarak hareket ettiğiniz, açık rızalarını sizin aracılığınızla verdikleri ya da yasal temsilcileri olduğunuz için); hukukun gerektirdiği yerde onları bilgilendirmek de sizin sorumluluğunuzdadır. Bir ses kaydında sesi bulunan herkesten hukukun gerektirdiği rızayı aldığınızı beyan edersiniz.

Bazı belgeler sağlık ya da adli sicil bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri içerir; Açık Rıza Metni bunların hepsini sayar. Böyle belgeleri yüklemek zorunda değilsiniz. Kendinize ait böyle veriler içeren belgeleri yalnız ayrı açık rızayı verdiyseniz yükleyin: bu rızayı, giriş yaptıktan sonraki ilk ekranda ya da Profil > Yasal bölümünde bulunan kendi anahtarıyla verirsiniz ve dilediğiniz zaman Profil > Yasal bölümünden geri çekebilirsiniz. Bu anahtar başkaları adına verilmiş bir rıza değildir. DocuLiq'i özel amaçla kullanıyorsanız ve böyle veriler başka bir kişiye aitse, belgeyi yalnız o kişi bu işlemeye açık rızasını sizin aracılığınızla verdiyse ya da onun yasal temsilcisiyseniz yükleyin; anahtarı açarak durumun böyle olduğunu beyan edersiniz ve bu olmadan böyle belgeleri yüklememelisiniz. Mesleki ya da ticari sıfatla hareket ediyorsanız anahtarı yalnız yukarıda anlatılan hukuki dayanağınız varsa açın; anahtarı açtığınızda bize bu verileri bu koşullar kapsamında sizin adınıza işleme talimatı vermiş olursunuz ve bölüm 11 uygulanır. Ekip çalışma alanında belgeyi yükleyen üyenin anahtarı esas alınır. Açık rıza yokken — anahtar kapalıyken, rıza geri çekildikten ya da yükleyenin hesabı silindikten sonra — sağlık ya da adli sicil belgesi olarak tanınan bir belge saklanamaz: belgeyi yükleyene ve çalışma alanının sahibi ile yöneticilerine e-posta göndeririz, uygulama silinme tarihini gösterir ve bu bildirimden 7 gün sonra, izleyen günlük temizlikte belge kalıcı olarak silinir (Aydınlatma Metni, bölüm 5).

Bir ekip çalışma alanına eklediğiniz belgeler o alanın bütün üyelerine görünür; çalışma alanının sahibi her üyenin kullanımını görür. Eklediğiniz belgeler, siz çalışma alanından ayrıldığınızda ya da hesabınızı sildiğinizde o çalışma alanında kalır; hesabınızı sildiğinizde bunlardan sağlık ya da adli sicil belgesi olarak tanınanlar yukarıda anlatılan sürede silinir. Onları yalnız çalışma alanının sahibi ya da bir yöneticisi kaldırabilir, kalıcı olarak ise yalnız sahibi silebilir; birinin kaldırılmasını istiyorsanız sahibine başvurun.

DocuLiq'i klinik amaçla (teşhis koymak, tedaviye ya da hasta bakımına karar vermek için) ya da bir hekimin veya başka bir sağlık uzmanının tavsiyesi yerine kullanmayın. Kendi kayıtlarınızı saklamak ve takip etmek serbesttir. DocuLiq'in sonuçlarını bir kişinin işi, kredisi, sigortası ya da hukuki süreci hakkındaki bir kararın tek dayanağı yapmayın.

DocuLiq'i hukuka aykırı içerik için, başkalarının haklarını ihlal etmek için ya da hizmetin korumalarını aşırı yüklemek, yoklamak veya atlatmak için kullanamazsınız. Yüklenen içeriği hukuka aykırılık yönünden önceden taramayız. Hukuka aykırı olduğunu düşündüğü bir içeriği herkes, yerini ve gerekçesini yazarak support@doculiq.com adresine bildirebilir. Her bildirimi değerlendiririz; içeriğin silinmesini isteyebilir, hesabı askıya alabilir ya da kapatabiliriz (bölüm 8). Bunu yaparsak hesap sahibine gerekçesini ve nasıl itiraz edeceğini bildiririz. Hukukun zorunlu kıldığı yerde veriyi makamlara açıklayabiliriz.

5. Planlar, ödemeler ve iptal

DocuLiq'in ücretsiz ve ücretli planları vardır. Her planın neyi kapsadığı (dosya hakkı, depolama, Çöp Kutusu süresi, özellikler) ve dosya haklarının nasıl sayıldığı (belgenin başlayan her 10 sayfası için bir hak, en çok 10 hak; uzun taranmış belgeler, ses ve çeviri işleri ek hak kullanır) satın almadan önce uygulamada gösterilir. Bir belgeyi yeniden analiz etmek, belgenin boyuna (sayfa sayısı ya da metnin uzunluğu) göre dosya hakkı kullanır; kaç hak kullanacağı onaylamadan önce gösterilir. Bir fatura döneminin dosya hakları o dönemin sonunda sona erer.

Ücretli plan, bitiş tarihi belirli olmayan bir aboneliktir. Her fatura dönemi için peşin ödersiniz (bugün bir ay; satın alma ekranı dönemi ve fiyatı gösterir) ve abonelik siz iptal edene kadar bir sonraki dönem için yenilenir. Aboneliği istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz: web sitemizden alınmış aboneliği uygulamadan (Profil > Abonelikler) ya da support@doculiq.com adresine yazarak, App Store ya da Google Play'den alınmış aboneliği o mağazanın hesap ayarlarından. İptal, ödediğiniz dönemin sonunda geçerli olur ve o zamana kadar planınız sürer; web sitemizden alınmış abonelikte iptali size e-postayla teyit ederiz. Web sitemizden alınmış aboneliği ödediğiniz dönemin sonunu beklemeden de sona erdirebilirsiniz: uygulamadan (Profil > Abonelikler > “Aboneliği hemen sonlandır”) abonelik hemen, support@doculiq.com adresine yazdığınızda en geç 7 gün içinde sona erdirilir ve ödediğiniz dönemin kalan kısmının ücreti izleyen 15 gün içinde iade edilir. Bir fatura döneminin ücreti, o dönemin süresinin ve dosya haklarının karşılığıdır; kalan kısım dönemin kalan süresinin payıdır ve bu planın size verdiği dosya haklarından kullanmadığınız kısmın payını aşamaz (örneğin dönemin yarısında, dosya haklarının dörtte üçünü kullanmışsanız ücretin dörtte biri iade edilir). Uygulama iade oranını siz onaylamadan önce gösterir; sona erdirmeyi size e-postayla teyit ederiz. Abonelik dönem bitmeden sona ererse (cayma, hemen sona erdirme ya da ödemenin iadesi) o dönemin kalan dosya hakları da o anda sona erer. Fiyat ve varsa vergiler satın almadan önce gösterilir. Aboneliğinizin fiyatı değişirse size önceden bildirilir: web sitemizden alınmış abonelikte yeni fiyatı, geçerli olacağı ilk yenilemeden en az 30 gün önce hesabınızın e-posta adresine yazarız ve o tarihten önce aboneliği iptal edebilirsiniz; bir mağazadan alınmış abonelikte o mağazanın kuralları gereğince.

Web sitemizden yapılan satın almanın satıcısı, yetkili satıcımız Paddle'dır (Paddle.com Market Limited, Birleşik Krallık): ödemeyi Paddle alır, vergiyi Paddle hesaplar ve faturayı Paddle keser; ödeme ekranında Paddle'ın kendi alıcı koşulları da gösterilir. Hizmeti biz sunarız; bu koşullardaki iptal, cayma ve iade haklarınızı bize karşı kullanabilirsiniz ve iadeleri Paddle üzerinden biz başlatırız. Web sitemizden satın alma yalnız uygulamadaki satın alma ekranından başlatılır: o ekrandan başlatılmamış ya da ödenmiş dönemi süren bir aboneliğin yanına ikinci olarak açılmış bir satın alma kurulmaz ve ödemesinin tamamı iade edilir. İçinde bulunduğunuz dönemin ödemesinin tamamı size iade edilirse ya da o ödemeyi bankanız aracılığıyla geri alırsanız (ters ibraz) abonelik hemen sona erer; daha önceki bir dönemin ödemesini bankanız aracılığıyla geri alırsanız abonelik ödenmiş dönemin sonunda sona erer. Tamamı iade edilen ya da geri alınan bir ödemeyle alınmış paketin kalan hakları hesabınızdan kaldırılır. Bir ödemeyi bankanız aracılığıyla geri alırsanız bu hesapta web sitemizden yeni satın alma, itiraz çözülene kadar kapanır. Aynı hesapta art arda satın alınıp cayılması ya da iade alınması hâlinde de bu hesapta web sitemizden yeni satın almayı kapatabiliriz; bu karar süren bir aboneliği ve yasadan doğan haklarınızı etkilemez. İki durumda da support@doculiq.com adresine yazabilirsiniz.

Belge sohbeti dosya hakkı kullanmaz. Bunun yerine her planın günlük bir sohbet bütçesi ve dosya hakkı kullanmayan yapay zekâ işleri (sohbet ya da bir özetin veya risk incelemesinin yeniden üretilmesi gibi) için bir adil kullanım sınırı vardır; büyüklükleri planınıza bağlıdır. Günün sohbet bütçesi bitince sohbet ertesi güne kadar durur. Adil kullanım payı fatura dönemi boyunca gün gün birikir; pay bitince bu tür işler, yeterli pay yeniden birikene kadar reddedilir. Dosya hakkıyla ödenen iş bu sebeple hiç reddedilmez. Her planın ayrıca fatura dönemi başına bir indirme payı vardır (Fiyatlar sayfasında yazar): belge indirmeleri ve dışa aktarma arşivleri bu paydan sayılır, ekip çalışma alanında çalışma alanı sahibinin payından düşer. Ekip çalışma alanında payın dörtte biri çalışma alanı sahibine ayrılır; diğer üyeler kalan bölümü paylaşır ve tek bir üye bu bölümün yarısından fazlasını kullanamaz. Pay ya da üyenin kendi bölümü dolunca indirme, dönem yenilenene kadar durur. Dışa aktarma sunan planlarda, paya sığmayan bir dışa aktarma çalışma alanı başına dönemde bir kez yine de yapılır; hesap verinizin kopyasını istemeniz bu paydan sayılmaz. Bir sınıra ulaşıldığında uygulama bunu söyler.

Dosya hakkı paketleri satın aldığınızda hesabınıza eklenir. Paket hakları, planın o dönemki dosya hakları bittikten sonra ve en eski satın alma önce olmak üzere kullanılır. Hesabınız açık olduğu ve hizmeti sunduğumuz sürece paketlerin süresi dolmaz; hesabınızı sildiğinizde sona ererler. Hizmeti sona erdirirsek bölüm 6 uygulanır (bir güvenlik riski ya da hukuk daha erken davranmamızı gerektirmedikçe size en az 30 gün önceden bildiririz) ve kullanılmamış paketler için hukukun size tanıdığı haklar saklıdır.

Tüketiciyseniz, hukukun size tanıdığı cayma ve iade hakları abonelikler ve paketler için saklıdır. Web sitemizden yapılan satın almada cayma hakkını bir sonraki paragrafta yazan koşullarla tanırız: hizmet ödemeyle birlikte hemen başladığı için, ücretli dosya haklarını kullanmaya başladığınızda cayma hakkı sona erer (Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği, madde 15); satın alma ekranı bunu ödemeden önce söyler ve onayınızı alır. App Store ya da Google Play'den yapılan bir satın almada önce mağazaya, mağaza hesabınızdan ve mağazanın şartlarına göre başvurun; sonuç alamazsanız support@doculiq.com adresine yazın.

Aboneliği web sitemizden satın alırsanız, satın almadan itibaren 14 gün içinde, planı kullanmaya başlamadıysanız gerekçe göstermeden cayabilirsiniz: bu süre içinde uygulamada Profil > Abonelikler bölümündeki “Cayma hakkımı kullan” seçeneğini kullanmanız ya da support@doculiq.com adresine yazmanız yeterlidir. Caydığınızda ödemenizin tamamı, ödemede kullandığınız yönteme iade edilir ve aboneliğiniz hemen sona erer; ürettiğiniz içerik hesabınızda kalır ve hesabınız aşağıda anlatıldığı gibi Free sınırlarına düşer. Plan ödemeyle birlikte hemen başlar; planı kullanmaya başladığınızda — satın almadan sonra bu planın dosya haklarından ilkini kullandığınızda ya da plan sürerken dosya hakkı kullanmayan bir yapay zekâ işi (belge sohbeti gibi) yaptığınızda — hizmetin ifasına onayınızla başlanmış olur ve cayma hakkınız sona erer. Ekip planında üyelerin kullanımı da planın kullanımıdır. Daha önceki bir planla (örneğin Team'e geçmeden önce Pro ile) ya da Free planla kullandıklarınız yeni planın kullanımı sayılmaz: her yeni abonelikle yeni bir hak dönemi başlar; abonelik sona erdiğinde hak döneminiz abonelikten önceki düzenine döner ve o dönemde daha önce kullandığınız haklar kullanılmış sayılmaya devam eder. Cayma hakkı her aboneliğin kendi hakkıdır: daha önce bir abonelikten caymış olmanız, sonradan aldığınız bir abonelikteki cayma hakkınızı kaldırmaz. Cayma hakkı sona erdiğinde aboneliği yine iptal edebilir ya da yukarıda anlatıldığı gibi hemen sona erdirebilirsiniz. Caymanızı size e-postayla teyit ederiz. İadeyi Paddle üzerinden başlatırız ve Paddle sonuçlandırır; iade, bildiriminizden itibaren 14 gün içinde size ulaşmazsa support@doculiq.com adresine yazın, tutarı size biz iade ederiz. Satın alma ekranı cayma hakkınızı ve koşulunu ödemeden önce söyler; aynı bilgiler ödeme ekranı açılmadan önce hesabınızın e-posta adresine de gönderilir. Web sitemizden alınmış bir dosya hakkı paketinden de aynı sürede, paketin hiçbir hakkını kullanmadıysanız support@doculiq.com adresine yazarak cayabilirsiniz: paketin bedeli tamamen iade edilir ve paket hesabınızdan kaldırılır. Paketin haklarını kullanmaya başladığınızda o paket için cayma hakkı sona erer.

App Store ya da Google Play'den alınmış bir abonelik aynı anda yalnız bir DocuLiq hesabında, ilk uygulandığı hesapta geçerlidir. O hesap durdukça başka bir DocuLiq hesabında geri yüklemek aboneliği oraya taşımaz; satın aldığınız hesabı kullanın ya da bize yazın. O hesabı silerseniz abonelik yeni bir hesapta geri yüklenebilir.

Ücretli bir abonelik sona erer ve yenilenmezse, ödenmiş dönemin sonunda kişisel çalışma alanı Free sınırlarına düşer ve bu sınırlar içinde çalışmaya devam eder; ekip çalışma alanında yalnız sahibin erişimi sürer ve yeni yükleme ya da yapay zekâ özelliği çalışmaz. Ekip çalışma alanı ve Free depolama sınırını aşan kişisel çalışma alanı ardından 60 günlük bir saklama süresine girer ve bu sürede dosyalarınızı dışa aktarabilirsiniz. Bu 60 günün sonunda böyle bir ekip çalışma alanı bütün belgeleriyle birlikte silinir, böyle bir kişisel çalışma alanındaki bütün belgeler silinir; bu kalıcıdır. Bir şey silinmeden önce çalışma alanının sahibine ve yöneticilerine e-posta göndeririz, ancak e-posta ulaşmayabilir: uygulama da içeriğin silineceği tarihi gösterir.

Free planda hesabınıza 180 gün giriş yapmazsanız sizi e-postayla uyarırız; ilk uyarıdan 30 gün sonra, izleyen günlük temizlikte, kişisel çalışma alanınızdaki bütün belgeler oradaki hatırlatıcı, görev, not ve listelerle birlikte kalıcı olarak silinir. Bu süre içinde giriş yapmanız silmeyi durdurur. Hesabınız silinmez. İki durumda da neyin silindiğini, hangi kayıtların ne kadar süre kaldığını ve yedeklerdeki süreyi Aydınlatma Metni'nin 7. bölümü yazar.

6. Hizmetin sürekliliği ve değişiklikler

DocuLiq'i erişilebilir ve güvenli tutmak için çalışırız; ancak hizmet bakım ya da elimizde olmayan sebeplerle kesintiye uğrayabilir. Özellikleri şu sebeplerle değiştirebilir ya da kaldırabiliriz: güvenlik, hukuki bir yükümlülük, altyapı ya da sağlayıcı değişikliği, kötüye kullanımın önlenmesi ya da ürünün geliştirilmesi. Bir değişiklik ödediğiniz bir hizmeti önemli ölçüde azaltıyorsa, bir güvenlik riski ya da hukuk daha erken davranmamızı gerektirmedikçe, size en az 30 gün önceden uygulamada ya da e-postayla bildiririz. O durumda aboneliğinizi iptal edebilirsiniz ve ödediğiniz dönem için hukukun size tanıdığı haklar saklıdır.

7. Sorumluluk

Hukukun öngördüğü ölçüde sorumluyuz. Bu koşulların hiçbir hükmü, size uygulanan hukuk — tüketicinin korunması hukuku dâhil — uyarınca sınırlanamayan bir sorumluluğu sınırlamaz.

Tüketici değilseniz, bu koşullar kapsamında size karşı toplam sorumluluğumuz, zarara yol açan olaydan önceki 12 ayda DocuLiq planınız ve paketleriniz için ödenen ücretlerle sınırlıdır. Bu sınır, kasten ya da ağır ihmalle verdiğimiz zarara uygulanmaz.

8. Sözleşmenin sona ermesi

Hesabınızı silerek bu sözleşmeyi istediğiniz zaman sona erdirebilirsiniz; bir mağazadan alınmış abonelik yine o mağazadan iptal edilmelidir, web sitemizden alınmış abonelik ise hesabınız silinirken sona erdirilir ve kalan kısmının ücreti iade edilir (bölüm 3). Belgelerinizi ve onlardan türeyen içeriği uygulamadan ücretsiz dışa aktarabilirsiniz (Profil > Yasal > Verilerimin kopyasını al). İlk ekran gösterilirken (bölüm 2) uygulama kapalıdır: o ekrandan çıkış yapabilir ya da hesabınızı silebilirsiniz. O durumda verilerinizin kopyası için hesabınızın doğrulanmış e-posta adresinden support@doculiq.com adresine yazın; kopyayı 30 gün içinde o adrese iletiriz.

Bu koşulları ağır biçimde ihlal eden bir hesabı askıya alabilir ya da kapatabiliriz. Hukuk ya da güvenlik aksini gerektirmedikçe önce size gerekçemizle birlikte bildirir ve verilerinizi dışa aktarma imkânı tanırız. support@doculiq.com adresine yazarak itiraz edebilirsiniz; o zaman kararı yeniden inceleriz. Hesabınızı kapatırsak, web sitemizden alınmış aboneliği biz iptal ederiz ve ödediğiniz dönemin kalan kısmının ücretini bölüm 5'teki ölçüyle iade ederiz; bir mağazadan alınmış abonelik yine o mağazadan iptal edilmelidir.

9. Bu koşullardaki değişiklikler

Bu koşullar değiştiğinde yeni bir sürüm yayımlar ve devam etmeden önce uygulamada kabul etmenizi isteriz. Yeni sürümü kabul etmezseniz o ekrandan (bölüm 2) çıkış yapabilir ya da hesabınızı silebilir ve aboneliğinizi iptal edebilirsiniz (bölüm 5); ödediğiniz dönem için hukukun size tanıdığı haklar saklıdır. Hangi sürümü ne zaman kabul ettiğinizin kaydını tutarız.

10. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlıklar

Bu koşullara Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır. Tüketiciyseniz ikamet ettiğiniz ülkenin emredici hukukunun sağladığı korumadan da yararlanmaya devam edersiniz.

Şikâyetinizi lütfen önce support@doculiq.com adresine iletin. Türkiye'de tüketiciyseniz, yerleşim yerinizdeki tüketici hakem heyetine ya da tüketici mahkemesine başvurabilirsiniz. Başka bir ülkede tüketiciyseniz o ülkenin tüketici kurumlarına ve mahkemelerine de başvurabilirsiniz.

Bu koşulların Türkçe ve İngilizce metni vardır. Uygulama, dili Türkçe olduğunda Türkçe metni, başka her dilde İngilizce metni gösterir. Sizi bağlayan, uygulamada size gösterilen ve kabul ettiğiniz metindir; kabul kaydınız onun sürümünü ve dilini taşır.

Bu sözleşmeyi DocuLiq'i devralan bir şirkete devredebiliriz. Böyle bir devir kiminle sözleşme yaptığınızı değiştirir (bölüm 1); bu yüzden bölüm 9 uygulanır: uygulama, devam etmeden önce bu koşulların yeni sürümünü kabul etmenizi ister ve kabul etmezseniz sözleşmeyi sona erdirebilirsiniz (bölüm 8).

Doğal afet, savaş ya da bir ağ veya altyapı sağlayıcısındaki kesinti gibi makul denetimin dışındaki bir olaydan doğan aksamadan, olay sürdüğü sürece ne siz ne de biz sorumlu oluruz.

11. Başkalarına ait veriler: sizin adınıza veri işleme

Bu bölüm, DocuLiq'i mesleki ya da ticari sıfatla kullandığınızda ve yüklediğiniz belgeler müvekkilleriniz, müşterileriniz ya da çalışanlarınız gibi başka kişilerin kişisel verilerini içerdiğinde uygulanır. Kişisel ya da ekip, her çalışma alanında geçerlidir. Bu veriler için veri sorumlusu sizsiniz, biz sizin veri işleyeniniz olarak hareket ederiz. Ekip çalışma alanında veri sorumlusu, hangi belgelerin tutulacağına ve kimin göreceğine karar veren çalışma alanı sahibidir; üyeler belgeleri sahibin adına yükler. Bu bölüm, o işleme için veri sorumlusuyla (aşağıda "siz") aramızdaki anlaşmadır: